¿Cómo mejorar la integración de los equipos en la Empresa?
Ideas que facilitan la comunicación, la coordinación y la sinergia.
Los líderes deben invertir tiempo en desarrollar talentos y equipos para alcanzar los objetivos de la empresa.
Lo importante es lograr construir una red de grupos de trabajo con propósito común y amplio compromiso, que generen sinergias y puedan difundirlo en toda la organización.
A continuación se brindan una serie de herramientas que ayudan a conseguirlo:
- Reuniones uno a uno: Estas charlas se dan en forma individual entre los líderes y los miembros del equipo de trabajo. El foco radica en entender la problemática y necesidades, identificar conflictos, generar acuerdos de trabajo, dar y recibir feedback sobre el desempeño, con el objetivo de entenderse como personas en el contexto de la empresa.
- Encuentro de líderes: Espacio de encuentro entre todos los líderes donde se busca compartir problemáticas y situaciones con el fin de identificar oportunidades para generar mayor colaboración.
- Espacios compartidos con toda la organización: consiste en comentar a todo el grupo humano de la empresa las novedades de la semana, tanto en relación a los proyectos, productos y servicios, como a la organización en sí.
- Open space: encuentros semanales con agenda abierta y emergente, donde se discuten temas de relevancia, y donde pueden participar todos los miembros de la organización, al menos con un referente de cada equipo, y la dirección general.
- Squad: muy difundido en las organizaciones ágiles. Se organizan en equipos de trabajo (o tribu) multidisciplinarios y auto-gestionados que tienen objetivos específicos en común, ya sea para el desarrollo de productos, como para gestionar un proceso en concreto. Sus integrantes reciben soporte que les permite desarrollar sus competencias y potenciar su crecimiento.
- Círculos de calidad: está integrado por un pequeño número de empleados (entre tres a diez personas, aunque podrían ser más) que se reúnen periódicamente, tanto en forma virtual como presencial. El mismo tiene por finalidad mejorar la calidad de los productos o servicios que se brindan, como así también la productividad y la eficiencia del trabajo diario.
- Town-Hall: Es un encuentro (Presencial u online en directo) entre los altos directivos de la compañía y su equipo, en el que se comentan temas relevantes de la organización, como resultados, planes para el próximo año, etc. y siempre con un canal de comunicación bidireccional.
- Charla de 5 minutos: La intención de esta charla es hacer un seguimiento concreto y constante en muy corto tiempo. Se realizan en forma diaria con el fin de llevar a cabo alguno de estos tres propósitos: validar que estén funcionando los controles que se están aplicando, revisar que las actividades van al ritmo esperado o comunicar un nuevo tema en particular.
Fomentar la interacción y la cooperación se torna una necesidad actual para poder lograr generar las capacidades organizacionales que garanticen la sustentabilidad y continuidad de la empresa.
Por Fernando Piñeiro
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