¿Para qué sirven los Auditores?
Su actividad es fundamental para un equipo de gestión.
La mayoría de las veces las auditorías son anunciadas. Igualmente, mucha gente se pone nerviosa con solo pensar que tendrán la “visita” de un auditor.
Sin embargo es conveniente desmitificar a las auditorías y realmente verlas como una tarea valiosa para cualquier empresa. Porque la gestión de un auditor es darle claridad a una empresa en lo referente a sus procesos.
Los auditores revisan las operaciones de la empresa. Su función es velar por el cumplimiento de los procesos y mantener la transparencia. Si no hubiera auditorías, seguramente muchos sistemas de gestión no progresarían.
Hay auditores internos y externos. Los externos trabajan o para grandes compañías de auditores o para las entidades del gobierno.
Les presentamos sus principales tareas:
- Examinar todos los documentos y registros.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos normativos, las reglas y de las leyes.
- Documentar todo lo realizado y redactar un informe.
- Identificar los riesgos y hablar con los directivos sobre los modos de prevenirlos
- Entregar un documento de verificación sobre la veracidad de la información recibida.
Conviene conocer las cualidades que se exigen de los auditores:
- Que tengan un alto nivel de integridad y honestidad.
- Que sean concisos y usen un lenguaje lo más simple posible, aunque entiendan bien lo complicado.
- Que puedan comunicarse con sencillez y humildad.
- Que sean capaces de redactar informes formales
- Qué estén al día sobre los requisitos de las normas y la legislación corriente.
Las auditorias internas proporcionan a las organizaciones información para demostrar que sus sistemas de gestión funcionan conforme los requisitos propios, los establecidos por las Normas y que se encuentran implementados y funcionando de manera eficiente.
Por Osvaldo Santagada
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